Kto teraz pracuje
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Telefon do każdego
- Zwykłe RCP
- Lista odbić
- fluo
- Widok na żywo z mapą
Wszystko, co fluo robi za Ciebie
Pełna lista funkcji panelu koordynatora i aplikacji pracownika. Bez modułów do dokupienia w połowie roku.
Czas pracy i obecność
Podstawa, na której stoi reszta systemu.
Start i stop zmiany
Jeden przycisk w telefonie, pełny znacznik czasu i miejsca.
Przerwy
Osobno liczone i widoczne na osi dnia, nie zlepione z pracą.
Wiele sesji dziennie
Kilka obiektów jednego dnia to jedna zmiana z kilku sesji.
Godzin nie da się poprawić
Czas zdarzenia pochodzi z telefonu pracownika. Nikt, łącznie z właścicielem, nie zmieni go później w panelu.
Nieobecności
Wnioski o wolne z telefonu, decyzja z pulpitu, zastępstwa w grafiku.
Punktualność
Panel oznacza spóźnienie po dziesięciu minutach od planowanego startu, a raport zlicza minuty spóźnień za okres.
Lokalizacja
Tyle, ile potrzeba do dowodu, i ani minuty więcej.
Mapa na żywo
Wszyscy aktywni pracownicy na jednej mapie.
Trasa zmiany
Pełny ślad do odtworzenia, gdy trzeba coś wyjaśnić.
Wykrywanie obiektu
Aplikacja sama rozpoznaje, na którym obiekcie jest pracownik.
Praca w tle
Zbieranie pozycji nie zatrzymuje się przy zablokowanym ekranie.
Tylko w trakcie zmiany
Po naciśnięciu „Kończę” lokalizacja przestaje być zbierana.
Praca i dokumentacja
To, co zamienia wykonaną robotę w dowód.
Zadania
Przydzielane na obiekt i osobę, z terminem i priorytetem.
Zadania cykliczne
Powtarzalne prace generują się same w grafiku.
Akceptacja lub poprawka
Koordynator zatwierdza wykonanie albo odsyła z komentarzem.
Zdjęcia
Przypięte do zadania, obiektu i godziny, gotowe do raportu.
Zgłoszenia
Awarie, braki i zagrożenia zgłaszane z telefonu, ze zdjęciem.
Checklisty obiektu
Zakres prac widoczny w telefonie po wejściu na obiekt.
Organizacja
Grafik, ludzie i miejsca w jednym miejscu.
Harmonogram
Widok tygodnia po ludziach albo po obiektach, kopiowanie tygodni.
Obiekty
Adres, kody wejścia, kontakt, zakres prac i stan magazynu.
Wspólnoty i grupy
Obiekty pogrupowane pod klienta albo zespół.
Pracownicy
Konta, stawki, status, ostatnie logowanie, historia pracy.
Koordynatorzy
Właściciel zakłada koordynatorów z jednorazowym hasłem.
Magazyn środków
Stan środków czystości na obiekcie z progiem alarmowym.
Komunikacja
Rozmowy, które zostają w firmie.
Czat 1:1
Bezpośrednia rozmowa z pracownikiem, z odpowiedzią na wiadomość.
Czat grupowy
Kanały dla zespołów i wspólnot.
Powiadomienia push
Do wszystkich, do grupy albo do jednej osoby.
Szyfrowanie
Treść wiadomości zaszyfrowana w bazie danych.
Rozliczenia i raporty
Osiem gotowych dokumentów w trzech formatach.
Rozliczenie księgowe
Godziny i stawki gotowe dla księgowości.
Podsumowanie prac
Dokument dla wspólnoty ze zdjęciami wykonanych prac.
Rentowność
Koszt pracy na obiekcie kontra wartość kontraktu.
Punktualność i wydajność
Kto zaczyna o czasie i kto domyka zadania w terminie.
Portal klienta
Link dla zarządcy z podglądem wykonanych prac.
Eksport
PDF do wysyłki, XLSX do analizy, CSV do importu.
Bezpieczeństwo
Dane firmy zostają danymi firmy.
Logowanie kodem QR lub linkiem
Bez haseł. Koordynator pokazuje kod na miejscu albo wysyła link mailem. Odwołanie odcina dostęp.
Role i uprawnienia
Właściciel, koordynator, pracownik, klient — każdy widzi swoje.
Dziennik zdarzeń
Kto, co i kiedy zmienił w systemie.
Izolacja firm
Dane Twojej firmy są odseparowane na poziomie bazy danych.
Kopie zapasowe
Codzienny backup bazy z retencją.
Serwery w UE
Przetwarzanie danych zgodne z RODO.
Znasz to?
Cała firma siedzi w Twojej głowie
Im więcej obiektów, tym więcej dnia zjada dopytywanie. Nie dlatego, że ludzie źle pracują. Dlatego, że nic nie zapisuje się samo.
„Gdzie jesteś?”
Dziesięć telefonów dziennie, żeby ustalić coś, co telefon pracownika i tak wie. Każdy z nich wybija Cię z tego, co robiłeś.
„Byłem tam, tylko nie zapisałem”
Słowo przeciwko słowu przy wypłacie. Nie masz czym udowodnić ani jednej, ani drugiej wersji, więc płacisz.
Klient dzwoni, że nikt nie przyszedł
Odbierasz i nie wiesz, czy przyszedł. Zanim ustalisz, klient zdążył się zdenerwować, a Ty straciłeś pół godziny.
Excel, który zawsze się nie zgadza
Godziny przepisywane z kartek, z SMS-ów, z pamięci. Zamknięcie miesiąca to dwa wieczory z kalkulatorem i telefonem.
Zdjęcia, które giną na WhatsAppie
Dowód wykonania pracy jest gdzieś w czacie sprzed trzech tygodni. Znajdź go, gdy klient reklamuje usługę.
Dojazd tylko po to, żeby sprawdzić
Czterdzieści minut w aucie, żeby zobaczyć to, co powinno być widać z biura. Paliwo, czas i tak samo mało pewności.
Każda z tych rzeczy kosztuje. Policzmy ile.
Raporty
Miesiąc zamknięty w minutę, nie w dwa wieczory
Wybierasz zakres dat i rodzaj raportu. Reszta jest policzona z tego, co i tak zapisało się samo w trakcie pracy.
PDFXLSXCSV
Rozliczenie księgowe
Godziny i stawki per pracownik, gotowe do przekazania księgowej.
Raport dzienny
Co się wydarzyło danego dnia na wszystkich obiektach.
Podsumowanie prac
Dokument dla wspólnoty: wykonane prace wraz ze zdjęciami.
Punktualność
Kto zaczyna o czasie, a kto systematycznie się spóźnia.
Wydajność
Zadania zamknięte w terminie w podziale na osoby i obiekty.
Rentowność
Koszt pracy na obiekcie kontra wartość kontraktu.
Raport grupowy
Zestawienie dla wspólnoty albo zespołu w jednym pliku.
Dokumentacja zdjęciowa
Wszystkie zdjęcia z okresu z podpisami i godzinami.
panel-dev.fluoapp.pl/reports
Raport wysyłasz mailem do wielu adresatów naraz albo udostępniasz klientowi linkiem, bez zakładania mu konta. Język dokumentu wybierasz przy eksporcie — polski, angielski, ukraiński, niemiecki, czeski albo słowacki.
Przewaga nad konkurencją
Twój klient przestaje dzwonić, bo sam widzi, że zrobione
To nie jest funkcja dla Ciebie. To argument, który wygrywa przetargi u wspólnot i zarządców nieruchomości.
- Zarządca dostaje bezpieczny link na maila — bez konta, bez hasła, bez szkolenia
- Reklamacja zamienia się w rozmowę o faktach zamiast o wrażeniach
- Przy negocjacji stawki pokazujesz, ile godzin naprawdę tam spędzasz
- Klient nie widzi Twoich kosztów, stawek ani innych klientów
panel-dev.fluoapp.pl/client
portal klienta
Porównanie
Kartka i telefon kontra system rejestracji czasu kontra fluo
Klasyczne RCP powie Ci, że ktoś odbił kartę. Nie powie, gdzie był, co zrobił i czy klient jest zadowolony.
Gdzie ta osoba jest
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Nie wiadomo
- Zwykłe RCP
- Nie wiadomo
- fluo
- Pozycja i trasa całej zmiany
Co zostało zrobione
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Tyle, ile ktoś powie
- Zwykłe RCP
- Poza zakresem
- fluo
- Zadania zamknięte ze zdjęciem
Dowód dla klienta
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Szukanie po czacie
- Zwykłe RCP
- Brak
- fluo
- Raport PDF i własny link klienta
Rozliczenie miesiąca
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Ręcznie, dwa wieczory
- Zwykłe RCP
- Eksport samych godzin
- fluo
- Osiem raportów, jedno kliknięcie
Brak zasięgu na obiekcie
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Kartka w kieszeni
- Zwykłe RCP
- Zdarzenie przepada
- fluo
- Kolejka offline, sama się dosyła
Zgłoszenie usterki
- Kartka, Excel i WhatsApp
- SMS, który ginie
- Zwykłe RCP
- Poza zakresem
- fluo
- Skrzynka spraw ze zdjęciem
Zwolniony pracownik
- Kartka, Excel i WhatsApp
- Historia zostaje u niego
- Zwykłe RCP
- Wyłączenie karty
- fluo
- Odcięcie dostępu, dane zostają w firmie
Piętnaście minut i zobaczysz to na swoich obiektach
Bez prezentacji handlowej. Pokazujemy panel na danych podobnych do Twoich i mówimy wprost, czy to się u Ciebie spina.