Płacisz za aktywnego pracownika. Nic więcej.

Zwykle tak, bo działa też na ich korzyść. Lokalizacja zbierana jest wyłącznie w trakcie aktywnej zmiany i kończy się w sekundzie, w której pracownik naciśnie „Kończę”. Pracownik widzi własną historię godzin, więc przestaje być stroną słabszą w sporze o wypłatę. Formalnie potrzebna jest informacja o przetwarzaniu danych — wzór klauzuli dostajesz przy wdrożeniu.

Aplikacja działa dalej. Rozpoczęcie zmiany, zdjęcia, zamknięte zadania i punkty trasy zapisują się w telefonie i wysyłają się same, gdy sieć wróci. Godzina zdarzenia pozostaje ta prawdziwa, z momentu naciśnięcia przycisku, a nie z momentu dosłania.

Tak. Aplikacja jest lekka i celowo prosta — jeden duży przycisk na ekranie głównym. Działa na Androidzie i iPhonie, w tym na sprzęcie sprzed kilku lat.

Pierwszy dzień: zakładamy firmę, wgrywamy obiekty i pracowników, generujemy kody QR. Drugi dzień: ekipa zaczyna pracę w aplikacji. Grafik i raporty można podłączyć później, w swoim tempie.

Automatycznego importu nie ma — pracowników i obiekty dodaje się w panelu ręcznie. Przy kilkunastu osobach i kilku obiektach to jedno popołudnie, a przy okazji ustawiasz kody dostępu i zakresy prac, których w Excelu i tak nie było. Historii godzin nie przepisujemy wstecz: od dnia startu liczy się to, co zapisuje system.

Tylko właściciel i koordynatorzy Twojej firmy. Klient przez portal nie widzi pozycji ani trasy — dostaje wykonane prace i zdjęcia. Pracownik widzi wyłącznie własną historię.

Na serwerach w Unii Europejskiej. Czat jest szyfrowany w bazie, zdjęcia trzymamy w osobnym magazynie obiektowym, a każdy dostęp do danych zostawia wpis w dzienniku zdarzeń.

Tak. Rozliczenie miesięczne kończy się z końcem opłaconego okresu, bez okresu wypowiedzenia. Przed zamknięciem konta pobierasz wszystkie swoje dane w PDF, XLSX i CSV.

Za aktywne konta pracowników w danym miesiącu. Konta koordynatorów i Twoje własne są bezpłatne. Wyłączenie konta zwolnionego pracownika zmniejsza rachunek od następnego okresu.

Tak. W fluo wbudowany jest moduł ochrony samotnego pracownika (lone-worker safety). W trakcie aktywnej zmiany pracownik ma pod ręką suwak SOS, który natychmiast przesyła współrzędne GPS i wyzwala krytyczny alarm w panelu koordynatora wraz z powiadomieniem dźwiękowym. Dodatkowo system może wymagać cyklicznego potwierdzania bezpieczeństwa (dead-man switch) w ustalonym interwale czasowym — jeśli pracownik nie potwierdzi obecności, koordynator otrzymuje natychmiastowy alert z ostatnią znaną pozycją na mapie.

fluo obsługuje zarówno sztywny grafik z precyzyjnymi godzinami startu i końca, jak i zmiany elastyczne. Jeśli zlecenie polega na wykonaniu prac w ciągu dnia bez narzuconej godziny przyjścia, pracownik rozpoczyna pracę w dogodnym momencie — system rozliczy faktyczny czas spędzony na obiekcie i nie wygeneruje fałszywego alertu o spóźnieniu.

Jeśli Twoi ludzie pracują poza biurem, na cudzych obiektach, i musisz się z tego rozliczyć — pasuje. Sprzątanie, ochrona i dozór, techniczne utrzymanie nieruchomości, tereny zielone i odśnieżanie, serwis i instalacje, ekipy budowlane. fluo nie zna się na Twoim fachu i nie próbuje — pilnuje czasu, miejsca, zadań i dowodu, a to wygląda tak samo wszędzie.